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Google Apps es un servicio de Google que proporciona de manera independiente las versiones personalizadas de varios productos de Google con el nombre de dominio de su empresa. Cuenta con varias aplicaciones Web con funciones similares a las suites office tradicionales: Gmail, Google Groups, Google Calendar, Google Docs y Google Sites

Google Apps está disponible en distintas ediciones:

• Google Apps Free: oferta gratuita para pequeñas organizaciones (Máximo 10 cuentas).
• Google Apps for Business: servicios empresariales para empresas que necesitan una mayor capacidad de almacenamiento, así como una mayor seguridad y control administrativo, y herramientas de integración mejoradas.
• Google Apps for Education: servicios empresariales gratuitos para centros educativos y organizaciones sin fines de lucro que cumplan los requisitos de participación.

• Accesibilidad a los datos desde cualquier sitio y desde cualquier plataforma informática.
• 25 GB de capacidad de almacenamiento del buzón de entrada de correo electrónico por usuario con una potente función de búsqueda.
• Herramientas de mensajería y colaboración sencillas y rápidas.
• Imposibilidad de pérdida de los datos, incluso si se rompe tu PC o Notebook.
• Costo fijo por usuario muy bajo o nulo.
• Aplicaciones sencillas con las que el usuario ya está familiarizado: se necesita muy poca formación.
• Ahorro de costos de Licencias, Hardware y Servidores.

Google Apps se lanzó en febrero de 2007, y ya hay más de 500.000 empresas y más de 10 millones de usuarios empresariales. Además, se registran 3.000 empresas cada día. La infraestructura ha madurado, ya que está disponible desde abril de 2004, fecha en la que se lanzó Gmail. Las empresas como, por ejemplo, Genentech, utilizan Google Apps, y Google utiliza Google Apps para sus 20.000 empleados. Las empresas saben que el software como servicio es el futuro y asumen la necesidad de encaminarse hacia esa línea.

Google lleva a cabo operaciones en una de las mayores redes de centros de datos distribuidos del mundo y realiza una ardua labor para proteger la información y la propiedad intelectual presente en estos servidores. Estas instalaciones están protegidas en todo momento por un equipo de operaciones de seguridad especializado cuya única labor consiste en mantener la seguridad del entorno.

Google cuenta con 3 pilares para proteger el perimetro de seguridad y la información de sus usuarios que son los siguientes:

• Personas: Google cuenta con un equipo de seguridad de la información a tiempo completo formado por algunos de los más destacados expertos del mundo en protección de información, aplicaciones y redes. Este equipo es responsable de los sistemas de defensa del perímetro de la empresa, de los procesos de revisión de la seguridad y de la infraestructura de seguridad personalizada, así como del desarrollo, la documentación y la implementación de las directivas y políticas de seguridad de Google.
• Proceso: la seguridad forma parte del ADN de Google. Cada aplicación se desarrolla desde el principio teniendo en cuenta la seguridad. Las aplicaciones de Google se someten a múltiples revisiones de seguridad como parte del proceso de desarrollo del Código seguro. El entorno de desarrollo de aplicaciones está completamente restringido y se supervisa atentamente para maximizar la seguridad. También se realizan auditorías externas periódicas para proporcionar mayor seguridad.
• Tecnología: los datos de Google Apps se dividen y ocultan entre varios servidores y discos, lo que impide su lectura. Asimismo, los datos se replican en varios centros de datos para que sean redundantes y estén siempre disponibles. Para reducir los riesgos de explotación, cada servidor de Google se crea de forma personalizada sólo con los componentes de software necesarios, mientras que la arquitectura de servidor homogénea permite actualizaciones rápidas y cambios de configuración en toda la red cuando sea necesario.

Confiamos nuestros propios datos a los productos que ponemos a tu disposición. Los empleados de Techys utilizan Gmail para todo el correo electrónico corporativo, Google Calendar para programar las reuniones y eventos y Google + para compartir momentos y situaciones con nuestro equipo. Utilizamos Google Docs para contenido confidencial como, por ejemplo, especificaciones de diseño de productos, y Google Sites para administrar proyectos de equipo.